Tieto­suo­ja­se­los­te – Endomi­nes Oy ja Endomi­nes Finland Oyj

Päivitetty: 23.12.2025

Tässä tietosuojaselosteessa (”tietosuojaseloste”) selitämme, miten Endomines Oy ja Endomines Finland Oyj (kumpikin yksin ”me” tai ”rekisterinpitäjä”) kerää, käsittelee ja jakaa henkilötietojasi ja mitkä ovat oikeutesi henkilötietojesi suhteen, kun osallistut rekrytointiprosessiimme. Termi ”henkilötiedot” tarkoittaa kaikkia tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja.

Työnhakijoiden tietojen käsittelyyn soveltuu EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), joka koskee yleisesti kaikkea henkilötietojen käsittelyä. Työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan soveltuvin osin myös lakia yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) (”työelämän tietosuojalaki”).

Työelämän tietosuojalain mukaisen tarpeellisuusvaatimuksen vuoksi saamme käsitellä vain välittömästi työnhakijan mahdollisen tulevan työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen tai työnantajan työntekijöille tarjoamiin etuuksiin taikka johtuvat työtehtävien erityisluonteesta. Tarpeellisuusvaatimuksesta ei voida poiketa edes asianomaisen työnhakijan suostumuksella.

Meille on tärkeää, että voit luottaa siihen, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Kehotamme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen ja ottamaan meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää.

REKISTERINPITÄJÄT

Rekisterinpitäjä: Endomines Oy

Y-tunnus: 1061211-5

Osoite: Pampalontie 11, 82967 Hattu

Yhteystiedot: info@endomines.com

Rekisterinpitäjä: Endomines Finland Oyj

Y-tunnus: 3215519-7

Osoite: Revontulenpuisto 2 C, 02100 Espoo

Yhteystiedot: info@endomines.com

Tässä tietosuojaselosteessa mainitut yhtiöt toimivat yhteisrekisterinpitäjinä, kun ne yhdessä määrittelevät henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Molemmilla yhtiöillä on pääsy tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin henkilötietoihisi. Yhtiöt jakavat velvollisuudet henkilötietojesi turvallisuuden varmistamiseksi ja oikeuksiesi toteuttamiseksi. Lähtökohtaisesti yksi yhtiöistä toimisi työnantajanasi, jos sinut valitaan työhön. Toinen yhtiöistä osallistuu konsernin sisäiseen päätöksentekoon kaikissa sen vaiheissa, jolloin päätökset henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja keinoista tehdään lähtökohtaisesti yhdessä.

Toimiessaan yhteisrekisterinpitäjinä yhtiöt ovat sopineet, että se yhtiö, joka toimisi työnantajanasi, jos sinut valitaan työhön, on velvollinen täyttämään lainsäädännön edellyttämät velvoitteet suhteessa sinuun. Riippumatta yhteisrekisterinpitäjien välisen sopimuksen ehdoista voit käyttää yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi suhteessa kuhunkin rekisterinpitäjään ja kutakin rekisterinpitäjää vastaan. Ottamalla yhteyttä tämän tietosuojaselosteen alussa annettuun sähköpostiosoitteeseen, tavoitat molemmat yhteisrekisterinpitäjät.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET

Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai muihin tarkoituksiin, jotka sinulle erikseen ilmoitetaan henkilötietojesi keräämisen yhteydessä, ja vain siinä laajuudessa kuin henkilötietojen käsittely on tarpeen kunkin käsittelytarkoituksen kannalta.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Rekrytointiprosessi: käsittelemme henkilötietojasi rekrytointiprosessin mahdollistamiseksi siinä laajuudessa kuin käsittely on tarpeen sinun pyynnöstäsi toteutettavien toimenpiteiden suorittamiseksi ennen mahdollisen työsopimuksen tekemistä, mukaan lukien: työnhakijoiden pätevyyden ja taitojen arviointi; rekrytointiprosessin hallinta, kuten haastattelujen järjestäminen ja toteuttaminen; tietojen ja palautteen antaminen työnhakijoille rekrytointiprosessista sekä muu viestintä työnhakijoiden kanssa; soveltuvuustestien suorittaminen kyseessä olevan tehtävän vaatimusten mukaisesti ja sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa; työnhakijoiden antamien tietojen, kuten suositusten, tarkistaminen ja soveltuvin osin muiden edellytysten, kuten pätevyystietojen, tarkistaminen.

• Tulevat rekrytointitarpeet: suostumuksellasi voimme säilyttää henkilötietojasi tulevia rekrytointitarpeitamme ja avoimia tehtäviä varten rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen.

KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN RYHMÄT

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Rekrytointitiedot kuten nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, tiedot työhön soveltuvuudesta, mukaan lukien koulutustiedot, akateemiset todistukset tai tutkintotodistukset, tiedot aikaisemmasta työkokemuksesta, sekä muut rekrytointiprosessin aikana kerätyt tiedot, kuten mahdolliset soveltuvuusarviointitiedot, työhakemus ja ansioluettelo, palkkaodotukset, tiedot suosittelijoista, sekä tiedot rekrytointiprosessin viestinnästä.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYPERUSTEET

Henkilötietojen käsittely perustuu alla olevissa taulukoissa lueteltuihin käsittelyperusteisiin.

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN

Keräämme henkilötietosi pääasiassa suoraan sinulta. Voit antaa meille henkilötietojasi esimerkiksi rekrytointiprosessiin liittyvässä viestinnässä, verkkosivustomme kautta, sähköpostitse, puhelinkeskusteluissa, tapaamisissa tai toimittamissasi asiakirjoissa.

Voimme kerätä henkilötietojasi kolmansilta osapuolilta, jos annat siihen suostumuksesi. Suostumus ei kuitenkaan ole tarpeen silloin, kun viranomainen luovuttaa tietoja meille lakisääteisen tehtävämme suorittamiseksi tai jos tietojen keräämisestä tai saamisesta säädetään laissa erikseen.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeen lain tai osapuolten oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamisen kannalta.

Käsittelemme henkilötietojasi yleensä rekrytointiprosessin keston ajan. Jos sinut valitaan tehtävään, voidaan henkilötietojasi säilyttää pidempään työsuhteesta johtuvin perustein. Jos sinua ei valita tehtävään, voit antaa suostumuksesi tietojesi säilyttämiseen myös rekrytointiprosessin jälkeen.

Suostumuksesi perusteella käsitellyt henkilötiedot säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN

Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, joita käytämme palveluntarjoajina tai alihankkijoina, kuten rekrytointitietojen ylläpitämiseen tarkoitettujen palveluiden tarjoajille. Käytämme luotettavia sopimuskumppaneita, joiden kanssa olemme sopineet tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisista ehdoista.

Voimme luovuttaa henkilötietojasi Endomines-konsernin muille yhtiöille hallinnollisista syistä. Tällaisten luovutusten yhteydessä noudatamme aina soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Luovutukset perustuvat oikeutettuun etuumme siirtää henkilötietoja konsernin sisällä hallinnollisiin tarkoituksiin.

Voimme luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää, esimerkiksi petosten tai muiden rikosten estämiseksi tai tutkimiseksi. Henkilötietojasi voidaan luovuttaa myös muille osapuolille toimivaltaisen tuomioistuimen määräyksestä tai jos pakottava lainsäädäntö niin vaatii. Lisäksi voimme luovuttaa tietojasi liiketoiminnan mahdollisen myynnin tai muun liiketoiminnan uudelleenjärjestelyn yhteydessä liiketoiminnan ostajalle tai muulle uudelleenjärjestelyyn liittyvälle osapuolelle.

Tietojen siirron yhteydessä varmistamme korkean tietoturvan ja tietosuojan tason EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Palveluntarjoajamme ja niiden alihankkijat voivat siirtää henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, eli niin sanottuihin kolmansiin maihin. Näissä tilanteissa noudatamme sovellettavaa lainsäädäntöä ja sen vaatimuksia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita (SCC). Vakiolausekkeet ovat saatavilla osoitteessa: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Me tai alikäsittelijämme voimme siirtää henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi Endominesille, esimerkiksi käytettäessä globaaleja pilvipalveluita. Näiden palveluiden yhteydessä henkilötietoja säilytetään pääasiassa Euroopan unionin alueella, mutta niitä voidaan tietyissä tilanteissa siirtää niihin maihin, joissa palveluntarjoajat tai niiden alikäsittelijät toimivat. Voit pyytää meiltä lisätietoja kulloinkin käyttämistämme palveluntarjoajista ottamalla yhteyttä meihin tämän tietosuojaselosteen alussa annettuun sähköpostiosoitteeseen.

TIETOTURVAPERIAATTEET

Henkilötietojen turvallisuus on meille tärkeää. Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi:

• Pääsy tietoihin on rajoitettu niihin henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.

• Tietojärjestelmät ja laitteet on suojattu teknisillä toimenpiteillä, kuten palomuureilla ja salasanoilla.

• Henkilökuntamme on koulutettu käsittelemään tietoja asianmukaisesti ja rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti.

• Sähköisistä tiedostoista otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.

• Henkilötietoja sisältävän materiaalin hävittäminen tapahtuu turvallisella tavalla.

• Jos turvallisuustoimenpiteistämme huolimatta tapahtuu tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti vaikuttaa kielteisesti rekisteröityjen tietosuojaan, ilmoitamme asiasta toimivaltaisille viranomaisille ja asianomaisille rekisteröidyille mahdollisimman pian, jos sovellettava tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää.

SINUN OIKEUTESI REKISTERÖITYNÄ

Olemme koonneet alla yhteenvedon oikeuksista, jotka sinulla rekisteröitynä on pakottavan tietosuojalainsäädännön nojalla. Joitakin oikeuksia koskeva sääntely on luonteeltaan monimutkaista, ja säänneltyihin oikeuksiin sovelletaan useita poikkeuksia. Jotta tämä tietosuojaseloste olisi tiivis, yhteenvetoon ei ole sisällytetty kaikkia sääntelyn yksityiskohtia.

Pääsy henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus kysyä meiltä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme henkilötietojasi, voit pyytää pääsyä kyseisiin tietoihin. Voit myös pyytää tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, sekä oikeuksistasi kyseisten tietojen suhteen. Jos henkilötietosi ovat virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan ne.

Henkilötietojesi poistaminen (”oikeus tulla unohdetuksi”)

Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi milloin tahansa. Meidän on noudatettava pyyntöäsi, jos meillä ei ole laillista perustetta jatkaa henkilötietojesi käsittelyä. Huomaa kuitenkin, että tiettyihin tietoihin voi soveltua lakisääteisiä säilytysaikoja, joiden aikana emme saa poistaa kyseisiä tietoja.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai kanssasi tehdyn suoran sopimuksen perusteella ja teemme sen automaattisin keinoin, sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Käsittelyn vastustaminen

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme. Vastustamisen jälkeen lopetamme henkilötietojesi käsittelyn, ellei meillä ole pakottavia laillisia perusteita käsittelyn jatkamiselle. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä markkinointitarkoituksiin milloin tahansa, ja lopetamme tällaisen käsittelyn välittömästi. Kysymme lupaa markkinointiviestien lähettämiseen henkilötietojen keräämisen yhteydessä.

Käsittelyn rajoittaminen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa. Jos pyyntösi hyväksytään, säilytämme tietosi, mutta emme käsittele niitä edelleen muutoin kuin rajoitetuissa olosuhteissa.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos olet antanut suostumuksesi tiettyihin käsittelytoimiin, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuudessa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.

Kuinka voit käyttää oikeuksiasi

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen alussa ilmoitetuilla yhteystiedoilla. Voimme kieltäytyä käsittelemästä pyyntöäsi, jos se on ilmeisen perusteeton. Jos pyydät useita kopioita henkilötiedoistasi tai lähetät useamman kuin yhden pyynnön vuodessa, voimme periä kohtuullisen maksun hallinnollisten kustannustemme kattamiseksi.

Valitukset

Jos uskot, että henkilötietojesi käsittelymme rikkoo sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa toimivaltainen viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (https://tietosuoja.fi/yhteystiedot). Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin.

TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET

Pidätämme oikeuden muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan.